Twój poradnik, Twoje dane, Twój wybór.

Informacja dotycząca formularza poradnika DataOne. Wersja 24.10.2026.

Kto odpowiada za dane?

DATAONE BUSINESS SOLUTIONS sp. z o.o., ul. Tytusa Chałubińskiego 9/2, 02-004 Warszawa, NIP 1133049655. Kontakt: biuro@dataone.pl.

Do czego używamy danych?

• E-mail: jednorazowe przesłanie zamówionego poradnika, potwierdzenie adresu i obsługa ewentualnego problemu. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — uzasadniony interes polegający na realizacji Twojej prośby i ochronie formularza przed nadużyciami.
• Telefon: wyłącznie po dobrowolnym zamówieniu rozmowy i udzieleniu zgody na ten kanał kontaktu (art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 398 PKE). Brak zgody nie blokuje otrzymania PDF-a. Nie używamy telefonu do SMS-ów i nie zapisujemy na newsletter.
• Nazwa instytucji: opcjonalny kontekst do obsługi prośby. Nie podawaj danych wrażliwych, haseł ani informacji o incydentach.
• Dane techniczne: czas, źródło i wersja zgłoszenia, stan wysyłki, potwierdzenia i zgody; krótkotrwały skrót adresu IP do limitowania nadużyć. Nie stosujemy profilowania ani automatycznych decyzji w tym formularzu.

Jak długo?

Niepotwierdzone zgłoszenia usuwamy z bazy poradnika po 30 dniach. Potwierdzone zgłoszenie dotyczące tylko PDF-a — po 30 dniach od potwierdzenia. Prośbę o rozmowę — maksymalnie po 180 dniach od potwierdzenia, a wcześniej po cofnięciu zgody lub żądaniu usunięcia. Odrębna korespondencja, dokumentacja umowy i zabezpieczone kopie mają własne okresy zgodnie z polityką prywatności; usunięcie z bazy poradnika nie usuwa automatycznie zawartej umowy ani danych wymaganych przepisami.

Kto ma dostęp?

Upoważnione osoby DataOne oraz dostawcy hostingu, obsługi strony i poczty w zakresie niezbędnym do realizacji usługi. Baza jest dostępna po zalogowaniu do panelu administracyjnego; nie publikujemy listy kontaktów. Więcej o odbiorcach i transferach opisuje polityka prywatności serwisu.

Jak wycofać zgodę i skorzystać z praw?

Skorzystaj z linku „Wycofaj zgodę na telefon / usuń zgłoszenie” w wiadomości lub napisz na biuro@dataone.pl. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność wcześniejszego przetwarzania. Możesz żądać dostępu, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie oraz — w odpowiednich przypadkach — żądać przeniesienia danych. Masz prawo złożyć skargę do Prezesa UODO.

Podanie danych jest dobrowolne. E-mail jest potrzebny do wysłania poradnika, a telefon tylko do zamówionej rozmowy. Przed rozmową potwierdzamy osobę i instytucję; samo potwierdzenie e-maila nie dowodzi własności numeru telefonu.